OFFICE MANAGER (M/W/D)
ÜBER UNS
Licht Kunst Licht gehört zu den weltweit führenden Büros für anspruchsvolle Architekturlichtplanung. In unserer erfolgreichen Karriere haben wir an über 800 Architekturprojekten nationaler und internationaler Reichweite mitgewirkt und für unsere Planung die renommiertesten Auszeichnungen der Branche erhalten. Wir sind ein kreatives, passioniertes und dynamisches Team von Designern und Ingenieuren.
ÜBER DICH
- – Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- – Berufserfahrung im Sekretariat bzw. Administration/Büromanagement
- – Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- – Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger PC-Programme, insbesondere MS-Office (Word, Excel, Outlook u. a.)
- – Sicherer Umgang mit moderner Kommunikationstechnik
- – Sehr gutes Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
- – Sicheres, gewandtes und verbindliches Auftreten
- – Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Organisationstalent werden vorausgesetzt
DEINE AUFGABEN
- – Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- – Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- – Bearbeitung sowie Weiterleitung von internen und externen Anfragen (telefonisch, per Mail)
- – Terminplanung, -koordination und -organisation von internen und externen Online- und Präsenzmeetings und Veranstaltungen
- – Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
- – Pflege, Verwaltung und Organisation der Outlook-Kontaktdatenbank
- – Kassenführung
- – Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, z.B. Bestellung von Büromaterialien
- – Verwaltung Musterleuchten, Abonnements und Zeitschriften/Zeitungen
DEINE BENEFITS
- – Modernes und gut ausgestattetes Büro in bester Lage von Berlin-Kreuzberg
- – Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- – Großes Entwicklungspotenzial
- – Teilnahme an Firmen-Events/Feiern sowie Messen und Veranstaltungen
- – Offene, familiäre und respektvolle Atmosphäre in unserem Büro mit starkem Teamgeist und nicht zuletzt einer großen Menge Spaß